オフィスのファイル フォルダーにはどのような種類がありますか?

ファイルフォルダー書類の整理や保管に欠かせない事務用品です。ファイル フォルダーにはいくつかの異なる種類があり、それぞれが特定の目的のために設計されています。オフィスで使用される一般的なファイル フォルダーのタイプをいくつか示します。

マニラ フォルダー: これらは最も基本的で広く使用されています。ファイルフォルダ。通常、厚手の紙や厚紙で作られており、さまざまなサイズがあります。マニラフォルダーは一般的なファイリングによく使用され、1 層または 2 層バージョンがあります。

上部タブ フォルダー: これらのフォルダーには上端にタブがあり、ファイリング キャビネットで最も一般的なタブの配置です。ドキュメントに素早く簡単にアクセスするのに適しています。

エンドタブフォルダー: エンドタブフォルダーには、フォルダーの長辺 (通常は右側) にタブがあります。これらは棚ベースのファイリング システムでよく使用され、高密度ファイリングに最適です。

ハンギングフォルダー: ハンギングフォルダーは、ファイルキャビネットの引き出しのレールに吊り下げるように設計されています。通常、フックの付いたプラスチックまたは金属の棒が付いており、1 つの引き出しに複数のフォルダーを掛けることができます。これらは通常、アクティブなファイルまたは色分けに使用されます。

分類フォルダー: これらのフォルダーには、文書を分類して分離するために、内部に複数の仕切りまたはセクションがあり、多くの場合ファスナーが付いています。これらは、複雑なプロジェクトや複数の部分からなるプロジェクトを整理するのに適しています。

拡張フォルダー: これらのフォルダーにはガセットまたはアコーディオン スタイルの側面があり、拡張して多数の文書を収容できます。分厚いファイルや時間の経過とともに大きくなる書類を保持するのに最適です。

ポケット フォルダー: ポケット フォルダーの内側には 1 つ以上のポケットがあり、バラバラの書類、パンフレット、パンフレットを収納できます。プレゼンテーションや提案書によく使用されます。

プラスチックフォルダー: これらのフォルダーは耐久性のあるプラスチックで作られており、耐水性があります。重要な書類をこぼれや湿気から守るのに最適です。

色付きフォルダー: 色付きフォルダーは、ドキュメントの色分けや分類によく使用されます。これらは、整理を改善し、特定のファイルを見つけやすくするのに役立ちます。

ファスナーフォルダー: これらのフォルダーの内側には金属製のファスナーまたは突起が付いており、書類を所定の位置に固定し、書類の脱落や混同を防ぎます。

ファイル ジャケット: ファイル ジャケットは、上部が開いており、アクセスしやすいように親指がカットされている大きな封筒です。大きな書類、リーガルサイズの書類、または複数のファイルを一緒に保管するのに適しています。

分類ウォレット: 分類フォルダーと同様に、書類を密閉して保護するために固定できるフラップが付いた財布のようなデザインです。

クラフトフォルダー: これらのフォルダーは茶色のクラフト紙でできており、環境に優しいまたは一時的なファイルのニーズによく使用されます。

カスタム フォルダー: オフィスによっては、ドキュメントにプロフェッショナルでユニークな外観を与えるために、ブランドや特定のデザイン要件に合わせてカスタム フォルダーを作成する場合があります。

の選択ファイルフォルダータイプは、保管されている文書のタイプ、使用されているファイル システム、必要な組織のレベルなど、オフィスまたは組織の特定のニーズによって異なります。